Ratgeber

Kaffeevollautomaten für Gewerbebetriebe – warum Unternehmen andere Vollautomaten brauchen

Artikel aktualisiert am 9. Oktober 2019 von Alex

Wer für den Einkauf in einem Unternehmen zuständig ist, der weiß das man mit einem günstigen Kaffeevollautomat hier nicht weit kommt. Die Anforderungen bei mehreren Mitarbeitern ist einfach komplett unterschiedlich.

Kaffee vor laptop — Was gibt es bei der Arbeit besseres als einen leckeren Kaffee

In diesem Ratgeber stelle ich die für kleinere bis mittlere Unternehmen geeigneten Vollautomaten vor. Dazu die Kriterien auf die man beim Kauf achten sollte.

Wer vor dem Beginn des Arbeitstag einen frischen Kaffee trinken will, der ist in jedem Unternehmen dankbar wenn es einen kleinen Raum mit einem guten Kaffeevollautomaten gibt. Denn der Kauf im nächstgelegenen Shop wird auf Dauer richtig teuer. Verlangen selbst Bäckereien inzwischen 3-4 Euro für einen meist schlecht schmeckenden und oft „verbrannten“ Kaffee. Denn die Maschinen sind billig und schlecht gewartet.

Außerdem werden die billigsten Kaffeebohnen verwendet, damit man möglichst viel Gewinn raus schlägt. Und die Kaffeebecher sind oft nur halbvoll. So startet man nicht gerne in den Tag.

Deshalb ist ein firmeneigener Kaffeeautomat einfach praktisch für die Mitarbeiter. Und für die Firma steigert es die Zufriedenheit der Angestellten und vielleicht wird auch mit etwas mehr Koffein mehr gearbeitet. Wer weiß?

Spätestens wenn man Kunden im Unternehmen empfängt, ist es Pflicht einen guten und wohlschmeckenden Kaffee anbieten zu können. Deshalb ist ein Kaffeevollautomat eine absolutes Muss in jedem Unternehmen. Wer mehr als eine Hand voll Mitarbeiter hat, der kommt hier nicht drumrum.

Inhalt

Meine Empfehlung bei den Vollautomaten für Gewerbebetriebe und Firmen

Jura Giga 5 Kaffeevollautomat – Einfach „Sehr Gut“

Das Gerät vom marktführenden Hersteller Jura ist ein echtes Qualitätsprodukt. Mit 15 bar Pumpendruck können gleichzeitig zwei Tassen Kaffee zubereitet werden. Und zwar wirklich schnell. Durch den speziellen Extraktionsprozess dieses Geräts kann der Kaffee schneller zubereitet werden als bei vergleichbaren Geräten.

Gleichzeitig ist die Qualität der Kaffeegetränke unglaublich gut. Mit speziellen Bedienelementen kann der Kaffee zubereitet werden. Über die Direktwahltasten lassen sich die gängigen Kaffeegetränke sofort zubereiten. Dazu gehören natürlich auch Milchkaffeegetränke. Ob Cappuccino, Latte Macchiato oder auch nur ein guter Espresso. Alles kein Problem für den Kaffeevollautomaten von Jura.

Der Wasserbehälter fasst mit 2,6 L ausreichend viel, um auch in Abteilungen mit 20-30 Mitarbeitern nicht gleich schlapp zu machen. Über den großen, separaten Milchbehälter wird die Frischmilch bereitgestellt. Wird der Automat nicht genutzt, dann schaltet er automatisch in einen Energiesparmodus und führt ein spezielles Reinigungsprogramm durch.

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Hier hat man keine Arbeit mit dem Herausnehmen und Reinigen der Brühgruppe. Das übernimmt das Gerät von Jura komplett selbstständig. Gerade für Unternehmen ein Vorteil.

Warum macht ein Kaffeeautomat für die Firma Sinn

Der morgendliche Kaffee ist für fast alle Bundesbürger inzwischen absolute Normalität. Durchschnittlich etwa 150 Liter pro Jahr wird pro Kopf in Deutschland Kaffee getrunken. Ganz schön viel. Gerade wer lange Arbeitstage hat und anstrengende Aufgaben bewältigen muss, der holt sich zwischendurch gerne mal einen Kaffee, um sich besser konzentrieren zu können. Denn im Arbeitsstress hilft auch die kleine Freude eines gut schmeckenden Kaffee durchaus, um die Motivation und die Arbeitsleistung zu steigern.

Wer als Unternehmen seinen Mitarbeitern einen kostenlosen Kaffeevollautomaten – auch Kaffeeautomat genannt – zur Verfügung stellt, der macht sich in seiner Belegschaft durchaus Freunde. Denn ein frisch gebrühter Kaffee, der dazu noch sehr gut schmeckt, ist einfach eine Wohltat für jeden Angestellten. Und auch für die Kunden, die natürlich auch eingeladen werden sollten.

Die Anforderungen bei Unternehmen und Gewerbe Vollautomaten

Das Problem in Firmen mit mehr als eine Hand voll Mitarbeiter ist natürlich, dass alle morgens zur ähnlichen Zeit dringend einen Kaffee wollen. Wenn sich dann eine lange Schlange vor dem billigen Kaffeevollautomaten bildet, ist das nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern auch ein ganz schlechter Start in den Tag.

Beim Kauf eines Kaffeeautomaten für ihr Unternehmen sollten Sie deshalb darauf achten, dass die Kapazität an die Mitarbeiter-Anzahl angepasst ist. Oder eben mehrere Maschinen zur Verfügung stellen. Wichtig beim Kauf sind hier vor allem die Größe des Wassertanks und der Kaffeesatzbehälter. Bei privaten Kaffeevollautomaten für wenige 100 € ist meistens schon nach wenigen Kaffee Schluss. Bei Milchgetränken kommt dazu, dass auch der Milchbehälter schnell leer ist.

Beim Kauf des Gerätes sollte man deshalb die Anzahl der Mitarbeiter ins Kalkül ziehen. Bei großen Firmen ist der Kauf eines Geräts ratsam, mit dem man mehrere Tassen auf einmal zubereiten kann. So geht es schneller.

Belastbarkeit bei Profi-Geräten

Wer meint er kann einen 300 € Kaffeevollautomaten in das Pausenzimmer stellen, der wird sich schnell wundern. Denn diese Geräte sind für wenige Kaffee am Tag ausgerichtet und sind einer Belastung von Dutzenden bis hunderten Tassen nicht gewachsen. Denn bereits ab zehn Mitarbeitern werden pro Tag mit Sicherheit zwischen 10-30 und vielleicht sogar mehr Tassen Kaffee zubereitet. Denn es gibt Kaffeetrinker, die am Tag 5-10 Tassen trinken. Der Autor dieses Blogs gehört beispielsweise dazu.

Deshalb ist beim Kauf wichtig, dass die Belastbarkeit des Geräts hoch ist. Mit der Zubereitung von mehreren hunderten Tassen pro Woche sollte das Modell nicht überfordert sein. Das ist bei Geräten für den Privatgebrauch immer der Fall. Deshalb muss man hier einfach zu teuren Geräten von Markenherstellern wie zum Beispiel Jura greifen.

Trotzdem braucht man kein absolutes Profigerät, da natürlich anders wie in Coffeeshops und Gewerbebetrieben wo Kaffee verkauft werden, doch nicht ganz so viele Tassen zubereitet werden.

Welche Kunden kommen?

Wenn Sie International tätig sind und Kunden sowie Geschäftspartner zu Besuch haben, dann sollten Sie sich über die gängigen Kaffeegetränke in diesen Ländern kurz informieren. Ihr Kunde oder Partner wird sich freuen, wenn man ihm ein für sein Land typisches Kaffeegetränk anbieten kann. Der Kaffeeautomat sollte dieses zubereiten können. Natürlich sind Milchkaffee, Espresso und Cappuccino absolute Pflicht. Aber es gibt durchaus ausgefallenere Kaffeegetränke.

Funktionen und Ausstattungsmerkmalen bei Vollautomaten für Gewerbebetriebe

Für den Kauf in ihrer Firma habe ich hier eine Liste mit Fragen zusammengestellt, die man vorher klären sollte.

Wie viele Kaffee sollten am Tag gebrüht werden?
Soll der Kaffee kostenlos zur Verfügung gestellt werden oder müssen die Mitarbeiter dafür zahlen?
Reicht ein Wassertank aus oder braucht man ein Gerät mit festem Wasseranschluss?
Sollte der Automat Bbecher auswerfen können oder stellt man Tassen darunter?
Soll ein Frischmilch-System oder ein Trocken-Milchsystem eingebaut sein? Frischmilch schmeckt natürlich besser, Trockenmilch ist praktikabler.
Sollten auch andere Getränke möglich sein? Beispielsweise Kakao oder Tee?

Um das Ganze in die richtige Perspektive zu rücken: wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine große Firma mit eigener Kantine handelt, dann ist auf jeden Fall ein großer Standautomat mit festem Wasseranschluss und Kartenzahlung Pflicht.

Wenn mehrere 100 Mitarbeiter hier Kaffee holen können, dann ist alles andere Utopie. Wer allerdings Vollautomaten für Abteilungen oder kleinere Firmen kauft, bei denen es nicht mehr als 10-20 Personen gibt, der kann durchaus auf ein Tischgerät mit eigenem Wassertank zurückgreifen.

Welcher Hersteller sind bei Kaffeeautomaten für Gewerbe empfehlenswert?

Bei fast allen Herstellern von Kaffeevollautomaten gibt es die Unterscheidung in Privat- und Firmengeräte. Bei der Auswahl des passenden Automaten sollte man deshalb immer darauf achten, dass es sich um ein für Unternehmen geeignetes Modell handelt. Das lässt sich nicht immer nur am Kaufpreis festmachen. Auch bei Privatautomaten gibt es sehr hochwertige Geräte, die mehrere 1000 € kosten. Trotzdem sind sie nicht für große Mengen geeignet und deshalb nicht für Unternehmen. Ich persönlich würde zuerst bei folgenden Anbietern nach einem passenden Gerät schauen.